Beleid en regelgeving

Compliance als concurrentievoordeel

Wetgeving rond wagenparken verandert voortdurend – van rij- en rusttijden tot CO₂-rapportage – maar met Webfleet wordt naleving een troef in plaats van een last. Onze digitale oplossingen helpen u eenvoudig te voldoen aan lokale en internationale regels, verlagen de administratieve druk en stroomlijnen uw processen. Of het nu gaat om tachograafbeheer, voertuiginspecties of veilige data-archivering: u behoudt inzicht en controle, voorkomt boetes, verhoogt de veiligheid en creëert meer waarde – allemaal vanuit één centraal platform.

ARC is een Webfleet Premium Partner voor vlootbeheer

Alles wat u nodig heeft voor fleet compliance en controle

Tachograafbeheer

Automatiseer de download en opslag van tachograafgegevens om eenvoudig te voldoen aan regelgeving rond rij- en rusttijden.

Temperatuurbewaking

Zorg dat temperatuurgevoelige lading onder de juiste omstandigheden wordt vervoerd met realtime monitoring en waarschuwingen.

Bestuurdersidentificatie

Koppel elke rit aan de juiste chauffeur via een badge- of ID-kaartsysteem — voor heldere rapportage, meer veiligheid en duidelijke verantwoordelijkheid.

Gedigitaliseerde voertuiginspecties

Digitaliseer dagelijkse voertuigcontroles om defecten sneller op te sporen, onderhoud te stroomlijnen en veiligheid te verhogen.

Beheer van maximaal belastinggewicht

Voorkom overbelading en voldoe aan gewichtsbeperkingen door real-time inzicht in de belasting van elk voertuig.

Tracking van kilometergegevens

Houd nauwkeurig het aantal gereden kilometers bij voor belastingrapportage, onderhoudsplanning en CO₂-berekening.

CO₂-rapport

Ontvang gecertificeerde rapporten over de CO₂-uitstoot van uw vloot, klaar voor CSRD-rapportering en duurzaamheidsbeleid.

Tachograafbeheer

Met Tachograph Manager automatiseert u het volledige proces van tachograafdownload – van remote download tot rapportage en archivering. Zo bespaart u niet alleen tijd en kosten, maar blijft u ook compliant zonder handmatig werk of onnodige stress.

Dankzij dagelijkse downloads en realtime updates houdt u moeiteloos rijtijden, rustmomenten en overtredingen bij. Plan flexibeler, vermijd boetes en stel duidelijke deadlines in met Deadline Manager. U behoudt inzicht en controle, ook wanneer voertuigen onderweg zijn.

Uw gegevens worden veilig opgeslagen in een AVG-conform datacenter, zodat u zelf geen IT-infrastructuur hoeft te beheren. Daarnaast helpt het systeem uw bestuurders veiliger te laten rijden, met feedback over naleving via tools als TachoGrade en overzichtelijke overtredingenrapporten.

Kortom, Tachograph Manager helpt u:

  • Realtime naleving te monitoren

  • Administratie te minimaliseren

  • Productiviteit te verhogen

  • Boetes en fouten te voorkomen

Efficiënt, compliant en klaar voor de toekomst van wagenparkbeheer – met slimme remote tachograafdownloads als fundament.

ARC-Vlootbeheer-veiligheid-Tachograaf-management
ARC-vlootbeheer-tachograaf-tachograafbeheer-dashboard
ARC-vlootbeheer-tachograaf-tachograafbeheer-werknemers
ARC-vlootbeheer-tachograaf-tachograafbeheer-voertuige
ARC-vlootbeheer-tachograaf-tachograafbeheer-drivers
ARC-vlootbeheer-tachograaf-tachograafbeheer-remote-data-download
ARC-vlootbeheer-Coldchain-koud-transport
ARC-vlootbeheer-Coldchain-koud-transport-WF-1
ARC-vlootbeheer-Coldchain-koud-transport-WF-2
ARC-vlootbeheer-Coldchain-koud-transport-WF-5
ARC-vlootbeheer-Coldchain-koud-transport-WF-4
ARC-vlootbeheer-Coldchain-koud-transport-WF-3

Temperatuurbewaking

Met Webfleet Cold Chain voert u nauwkeurige temperatuurtracking uit van uw lading – zowel onderweg als tijdens stilstand. Of u nu vaccins, verse voeding of andere temperatuurgevoelige goederen vervoert: u krijgt real-time inzicht in temperatuur en locatie, en ziet onmiddellijk of alles binnen de juiste grenzen blijft.

Instelbare alarmdrempels waarschuwen u bij afwijkingen, zodat u snel kunt ingrijpen en schade of verlies voorkomt. U houdt bovendien toezicht op deurstatus en koeleenheid, waardoor u de integriteit van de volledige koelketen kunt aantonen en aan alle compliancevereisten voldoet.

Belangrijkste voordelen:

  • Realtime zicht op temperatuur en locatie

  • Volledige registratie en rapportage tot 12 maanden terug

  • Temperatuurincidenten overzichtelijk per rit en voertuig

  • Bewijs van naleving voor klanten en toezichthouders

  • Geavanceerde temperatuurtracking voor maximale controle

Bestuurdersidentificatie

Wanneer meerdere medewerkers voertuigen delen, is het cruciaal om te weten wie wanneer rijdt. Met bestuurdersidentificatie via een persoonlijke RFID-kaart koppelt u elke rit automatisch aan de juiste chauffeur. Zo beschikt u over real-time inzichten in werktijden, locatie, rijgedrag en prestaties — onafhankelijk van het voertuig.

Deze oplossing registreert ritten automatisch als zakelijk, privé of woon-werk, en verzamelt nauwkeurige data voor rapportage, veiligheid en compliance. Bestuurders ontvangen via de Driver Terminal direct feedback over hun rijstijl, wat leidt tot veiliger rijgedrag, minder incidenten en lagere onderhoudskosten.

Van gewerkte uren tot CO₂-uitstoot per bestuurder: u heeft alle informatie overzichtelijk in dashboards en rapporten. Minder administratie, meer controle — en klaar voor elke audit of klantvraag.

Gedigitaliseerde voertuiginspecties

Met de gebruiksvriendelijke Webfleet Vehicle Check App voeren bestuurders snel en efficiënt voertuiginspecties uit via een digitale checklist. Eventuele gebreken kunnen direct worden gemeld met opmerkingen en foto’s, en worden met één tik doorgestuurd.

Afwijkingen verschijnen meteen in een centraal voertuigdashboard, gekoppeld aan realtime meldingen en geplande onderhoudstaken. Zo borgt u niet alleen de verkeersveiligheid, maar voldoet u ook aan regelgeving rond voertuigcontrole en -onderhoud.

De app is volledig geïntegreerd in Webfleet, zodat u alle inspectie-, meldings- en onderhoudsprocessen compliant beheert via één platform.

ARC-vlootbeheer-Gebruik­s­in­zichten voor uw aanhangers
ARC-vlootbeheer-Tracking en tracing van trailers
ARC-vlootbeheer-trailers-Proactief onderhoud
ARC-vlootbeheer-trailers-Veilig­heids­con­trole
ARC-vlootbeheer-trailer-24/7 banden­weergave

Beheer van maximaal belastinggewicht

Met Webfleet Trailer bewaakt u automatisch het gewicht en de status van uw aanhangers – volledig geïntegreerd in uw vlootbeheer. Via slimme sensoren ontvangt u live-informatie over belasting, stabiliteit, bandenspanning en remprestaties.

Afwijkingen worden direct gemeld in een centraal dashboard, inclusief waarschuwingen bij overbelasting, kantelrisico’s of drukverlies. Zo voorkomt u gevaarlijke situaties, verhoogt u de inzetbaarheid en voldoet u aan veiligheids- en nalevingsnormen.

Webfleet Trailer is volledig geïntegreerd in het platform, zodat u uw trailers veilig, efficiënt en compliant beheert – zonder extra hardware of complexe installatie.

 

Tracking van kilometergegevens

Webfleet Logbook automatiseert de registratie van alle gereden kilometers – accuraat, compliant en zonder papierwerk. Elke rit wordt automatisch gekoppeld aan de juiste bestuurder en realtime gegevens worden rechtstreeks van de kilometerteller opgehaald.

Bestuurders beheren eenvoudig hun ritten via de mobiele app: zakelijke of privéritten selecteren, ritgegevens aanvullen en rijgedrag verbeteren met directe feedback via OptiDrive 360. Zo bespaart u tijd, verhoogt u de efficiëntie én voldoet u aan de eisen van de Belastingdienst.

  • Automatische rittenregistratie voor zakelijk en privégebruik
  • Live kilometerstanden direct uit het voertuig
  • Volledige privacycontrole en beveiligde dataopslag
  • Individuele rapporten eenvoudig te downloaden
ARC-Webfleet-Logbook-App-Vlootbeheer
ARC-vlootbeheer-kilometer-registratie-logbook
ARC-Vlootbeheer-voertuigvolgsysteem-inzicht-rijstijl

CO₂-rapport

Webfleet CO₂-rapportage geeft u nauwkeurige, gecertificeerde inzichten in de uitstoot van elk voertuig in uw wagenpark. Monitor en rapporteer uw CO₂-emissies eenvoudig – realtime én historisch – en voldoe moeiteloos aan wetgeving zoals de CSRD. Dankzij TÜV-gecertificeerde methodes en duidelijke rapporten neemt u weloverwogen, duurzame beslissingen voor een groener en efficiënter wagenpark.

Altijd in regel, altijd gerust – ontdek hoe wij u helpen compliant te blijven.

Vraag vrijblijvend meer info aan

Vragen over regelgeving of op zoek naar een compliant oplossing? Laat van u horen — we denken graag met u mee en zorgen samen dat uw wagenpark altijd aan de regels voldoet.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Naam(Vereist)
E-mail(Vereist)
Het telefoonnummer waarop wij u kunnen bereiken.
De naam van uw bedrijf
Beschrijf uw situatie of geef extra info mee – we helpen u graag verder.