Politique et réglementation

La conformité comme avantage concurrentiel

La législation relative aux flottes évolue constamment – des temps de conduite et de repos à la déclaration des émissions de CO₂ – mais avec Webfleet, la conformité devient un atout plutôt qu’une contrainte. Nos solutions digitales vous aident à respecter facilement les réglementations locales et internationales, à réduire la charge administrative et à rationaliser vos processus. Qu’il s’agisse de gestion du tachygraphe, d’inspections de véhicules ou d’archivage sécurisé des données, vous gardez la maîtrise et la visibilité, évitez les amendes, améliorez la sécurité et créez davantage de valeur — le tout depuis une plateforme centralisée.

ARC est un partenaire Premium de Webfleet pour la gestion de flotte

Tout ce dont vous avez besoin pour la conformité et le contrôle de votre flotte

Gestion du tachygraphe

Automatisez le téléchargement et le stockage des données du tachygraphe pour vous conformer facilement aux réglementations relatives aux temps de conduite et de repos.

Surveillance de la température

Garantissez que les marchandises sensibles à la température soient transportées dans les bonnes conditions grâce à un suivi en temps réel et à des alertes.

Identification des conducteurs

Associez chaque trajet au bon conducteur via un badge ou une carte d’identification — pour des rapports clairs, une sécurité renforcée et une responsabilité précise.

Inspections de véhicules digitalisées

Numérisez les contrôles quotidiens afin de détecter plus rapidement les anomalies, optimiser la maintenance et renforcer la sécurité.

Gestion du poids maximal autorisé

Évitez les surcharges et respectez les limites de poids grâce à une visibilité en temps réel de la charge de chaque véhicule.

Suivi du kilométrage

Enregistrez avec précision le nombre de kilomètres parcourus pour la déclaration fiscale, la planification de la maintenance et le calcul des émissions de CO₂.

Rapports CO₂

Recevez des rapports certifiés sur les émissions de CO₂ de votre flotte, prêts pour la déclaration CSRD et votre stratégie de durabilité.

Gestion du tachygraphe

Avec Tachograph Manager, vous automatisez l’ensemble du processus de gestion du tachygraphe — du téléchargement à distance jusqu’au rapport et à l’archivage. Vous gagnez ainsi du temps et de l’argent, tout en restant conforme, sans travail manuel ni stress inutile.

Grâce aux téléchargements quotidiens et aux mises à jour en temps réel, vous suivez facilement les temps de conduite, les périodes de repos et les infractions. Planifiez plus efficacement, évitez les amendes et fixez des délais clairs avec Deadline Manager. Gardez une vision complète et un contrôle total, même lorsque vos véhicules sont sur la route.

Vos données sont stockées en toute sécurité dans un centre de données conforme au RGPD, sans qu’il soit nécessaire de gérer votre propre infrastructure informatique. Le système aide également vos conducteurs à conduire en toute sécurité, grâce au retour d’informations sur la conformité via des outils tels que TachoGrade et des rapports d’infraction clairs et structurés.

En résumé, Tachograph Manager vous aide à :

  • Suivre la conformité en temps réel

  • Réduire la charge administrative

  • Augmenter la productivité

  • Éviter les amendes et les erreurs

Efficace, conforme et prêt pour l’avenir de la gestion de flotte – avec le téléchargement à distance du tachygraphe comme fondement.

Surveillance de la température

Avec Webfleet Cold Chain, vous suivez précisément la température de vos cargaisons, aussi bien en transit qu’à l’arrêt. Que vous transportiez des vaccins, des denrées fraîches ou d’autres produits sensibles à la température, vous disposez d’une visibilité en temps réel sur la température et la localisation, et vous savez immédiatement si tout reste dans les limites définies.

Des seuils d’alerte personnalisables vous préviennent en cas d’écart, vous permettant d’intervenir rapidement et d’éviter les pertes ou dommages. Vous contrôlez également l’état des portes et de l’unité de réfrigération, garantissant l’intégrité de la chaîne du froid et la conformité aux exigences réglementaires.

Principaux avantages :

  • Suivi en temps réel de la température et de la localisation

  • Historique et rapports complets jusqu’à 12 mois

  • Incidents de température clairement identifiés par trajet et par véhicule

  • Preuve de conformité pour vos clients et autorités

  • Suivi avancé de la température pour un contrôle maximal

Identification des conducteurs

Lorsque plusieurs employés partagent des véhicules, il est essentiel de savoir qui conduit et quand. Avec l’identification via carte RFID personnelle, chaque trajet est automatiquement associé au bon conducteur. Vous obtenez ainsi une vue en temps réel des heures travaillées, de la localisation, du style de conduite et des performances — indépendamment du véhicule.

Cette solution enregistre automatiquement les trajets comme professionnels, privés ou domicile-travail, et collecte des données précises pour les rapports, la sécurité et la conformité. Les conducteurs reçoivent un retour direct sur leur conduite via le terminal conducteur, ce qui favorise une conduite plus sûre, réduit les incidents et diminue les coûts de maintenance.

De la durée de travail aux émissions de CO₂ par conducteur, toutes les données sont présentées clairement dans des tableaux de bord et rapports. Moins d’administration, plus de contrôle — et prêt pour tout audit ou exigence client.

Inspections de véhicules digitalisées

Avec l’application conviviale Webfleet Vehicle Check App, vos conducteurs effectuent facilement et efficacement les inspections des véhicules à l’aide d’une liste de contrôle numérique. Les éventuels défauts peuvent être signalés immédiatement, accompagnés de commentaires et de photos, puis transmis en un seul clic.

Les anomalies apparaissent instantanément dans un tableau de bord centralisé, relié aux alertes en temps réel et aux tâches de maintenance planifiées. Ainsi, vous garantissez non seulement la sécurité routière, mais aussi le respect de la réglementation relative au contrôle et à la maintenance des véhicules.

L’application est entièrement intégrée à Webfleet, vous permettant de gérer toutes les inspections, signalements et opérations de maintenance dans un environnement conforme unique.

Gestion du poids maximal autorisé

Webfleet Trailer surveille automatiquement le poids et l’état de vos remorques — totalement intégré à votre gestion de flotte. Des capteurs intelligents fournissent des informations en temps réel sur la charge, la stabilité, la pression des pneus et les performances de freinage.

Les anomalies sont signalées immédiatement dans un tableau de bord centralisé, incluant des alertes en cas de surcharge, de risque de basculement ou de perte de contrôle. Vous évitez ainsi les situations dangereuses, améliorez la disponibilité des véhicules et respectez les normes de sécurité et de conformité.

Webfleet Trailer est entièrement intégré à la plateforme, ce qui vous permet de gérer vos remorques en toute sécurité, efficacement et en conformité – sans matériel supplémentaire ni installation complexe.

Suivi du kilométrage

Webfleet Logbook automatise l’enregistrement de tous les kilomètres parcourus – avec précision, conformité et sans paperasse. Chaque trajet est automatiquement associé au conducteur et les données sont extraites en temps réel de l’odomètre.

Les conducteurs gèrent facilement leurs trajets via l’application mobile : sélection de trajets professionnels ou privés, ajout d’informations de parcours et amélioration du comportement de conduite grâce au retour direct via OptiDrive 360. Vous gagnez du temps, améliorez l’efficacité et respectez les exigences de l’administration fiscale.

  • Enregistrement automatique des trajets pro et perso
  • Kilométrage en direct depuis le véhicule
  • Contrôle total de la confidentialité et stockage sécurisé des données
  • Rapports individuels téléchargeables facilement

Rapports CO₂

Webfleet CO₂ Report vous fournit des données précises et certifiées sur les émissions de chaque véhicule de votre flotte. Surveillez et analysez vos émissions en temps réel et sur l’historique, tout en respectant facilement des réglementations comme la CSRD. Grâce à des méthodes certifiées TÜV et à des rapports clairs, vous prenez des décisions durables et stratégiques pour un parc plus vert et plus efficace.

Toujours en règle, l’esprit tranquille – découvrez comment nous vous aidons à rester conforme.

Demandez plus d’informations — sans aucun engagement.

Des questions sur la réglementation ou besoin d’une solution de conformité ? Contactez-nous — nous réfléchirons avec vous pour que votre flotte respecte toujours les normes.

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