Gestion des missions (de trajet)

Plus de contrôle, moins de contraintes

Exploitez pleinement chaque trajet grâce au logiciel intelligent de gestion de flux de travail de Webfleet. Connectez facilement une PRO Driver Terminal et optimisez en temps réel la communication, l’envoi de missions et la planification des trajets. Résultat : plus de missions accomplies, des conducteurs et clients satisfaits, et un gain de temps précieux.

ARC est un partenaire Premium de Webfleet pour la gestion de flotte

Fonctionnalités clés de la gestion des missions

Traitement intelligent des commandes et planification dynamique

Assignez automatiquement le conducteur le plus adapté grâce aux données véhicule en temps réel, aux mises à jour de statut et à TomTom Traffic. Optimisez l’ordre des trajets en un clic, réduisez le kilométrage et augmentez la productivité.

Communication fluide avec le conducteur

Envoyez directement missions, mises à jour et instructions à la PRO Driver Terminal. Les messages sont lus à voix haute pour éviter toute distraction, tout en restant informé de l’avancement des missions et des heures d’arrivée prévues (ETA).

Automatisation et réduction de l’administratif

Journal de bord automatique, enregistrement des heures de travail et relevés kilométriques : moins de paperasse, facturation plus rapide et visibilité sur le temps réellement passé par mission.

Maîtrise des coûts et entretien

Surveillez la consommation de carburant et l’état technique via l’intégration véhicule. Recevez des alertes en cas de codes défaut et planifiez l’entretien avant toute panne — pour plus de sécurité et un meilleur contrôle des coûts.

ETA les plus précises pour vos clients

Grâce à la navigation professionnelle et aux informations trafic en direct, évitez les retards et assurez des livraisons fiables — pour un service client amélioré et davantage de missions réussies.

Feedback de conduite avec OptiDrive 360

Analysez le style de conduite et fournissez un retour actif et non intrusif via la PRO Driver Terminal. Favorisez une conduite sûre et protégez l’image de votre entreprise.

Vue en temps réel des performances

Visualisez instantanément l’état des missions, les heures de travail, les arrêts, les trajets et les performances des conducteurs. Identifiez ainsi les opportunités d’optimisation.

Intégration complète et flexibilité

Connectez facilement Webfleet à votre CRM ou système de facturation, enregistrez les inspections véhicules, scannez des codes-barres et capturez des signatures depuis la PRO Driver Terminal. Gérez l’ensemble du flux de travail en mobilité avec Webfleet Mobile.

Solutions pour un processus fluide et efficace

Navigation professionnelle

Une gestion de flotte performante commence par une navigation qui évite les bouchons au lieu de s’y retrouver bloqué. Grâce à TomTom Traffic et à des millions de données en temps réel, Webfleet planifie toujours l’itinéraire le plus rapide et pertinent, avec alertes sur retards, fermetures et obstacles.

Notre système de navigation tient compte du type de véhicule, de la charge et des dimensions — idéal pour les camions. Vous évitez ainsi les ponts trop bas et les routes interdites. Grâce à des heures d’arrivée estimées précises, moins de temps sur la route et plus de temps auprès des clients, vous augmentez à la fois la productivité et la satisfaction client.

Intégrez les PRO Driver Terminals pour alertes radars, feedback conducteur et traitement direct des missions — parfaitement adaptés à votre quotidien.

Gestion des commandes

Avec Webfleet, planifiez, envoyez et suivez vos commandes plus efficacement que jamais. Grâce à la planification intelligente et à l’optimisation des trajets, déterminez la meilleure séquence et les itinéraires les plus rapides, basés sur données trafic en temps réel et historiques.

Gérez vos commandes visuellement via le tableau de bord des ordres, replanifiez par simple glisser-déposer, et ajoutez facilement des documents, des PDF Grâce au suivi GPS et à l’état des commandes en temps réel, vous tenez automatiquement vos clients informés via des liens partageables — sans inscription supplémentaire.

Les conducteurs gèrent leurs tâches en déplacement grâce à l’application Webfleet Work : du contrôle des itinéraires et des mises à jour des commandes au téléchargement des preuves de livraison. Vous améliorez ainsi la fiabilité des livraisons, réduisez les coûts et optimisez le service client à chaque étape du processus.

Entretien proactif des véhicules

Des véhicules bien entretenus sont plus sûrs, plus fiables et plus économiques. Planifiez l’entretien préventif selon kilométrage, codes défaut ou intervalles fixes. Évitez pannes imprévues, réparations coûteuses et améliorez la sécurité.

Les inspections des véhicules peuvent être effectuées facilement via l’application Vehicle Check, où les défauts sont signalés numériquement et directement liés aux tâches de maintenance. Les inspections réglementaires sont également plus rapides et plus simples.

Grâce aux données en temps réel et aux alertes en cas de problèmes techniques — tels que des codes d’erreur — vous pouvez intervenir rapidement et maintenir votre flotte constamment opérationnelle. En combinant cela avec les informations issues du comportement de conduite via OptiDrive 360, vous gérez non seulement les coûts, mais aussi la sécurité et la durabilité à un niveau stratégique.

PRO Driver Terminals

Véritables assistants connectés pour vos équipes mobiles : gestion automatisée des workflows, instructions claires, communication en direct et enregistrement numérique des trajets — intégrés à Webfleet.

Grâce à la navigation professionnelle TomTom avec mises à jour du trafic en temps réel, itinéraires spécifiques aux camions et prise en charge des véhicules électriques, vos conducteurs roulent de manière plus sûre et plus efficace. Des fonctions supplémentaires telles que les retours OptiDrive 360, la connectivité avec l’application Work et la gestion des temps de conduite et de repos offrent un contrôle maximal sur la route.

Installation rapide, zéro papier et compatibilité applications externes via PRO.connect SDK : une flexibilité maximale, de la planification à l’analyse.

Webfleet Mobile

Gérez votre flotte où que vous soyez : suivi en temps réel des véhicules et actifs, envoi de missions en un clic, alertes instantanées et visibilité sur disponibilité, localisation et horaires.

L’application conviviale offre tout ce qu’il faut pour une planification intelligente, le respect des temps de conduite et une communication rapide grâce à la messagerie bidirectionnelle. Vous avez une vue complète sur les données de trajet, les heures d’arrivée prévues et la progression des missions — le tout depuis votre smartphone ou votre tablette.

Toujours connecté. Toujours en contrôle. Toujours efficace.

Webfleet Work App

Une seule app Android pour tout : suivi véhicule en temps réel, instructions missions, enregistrement des heures et navigation TomTom pro.

Communication bidirectionnelle, ETA précises, distinction trajets pro/privé et attribution flexible des véhicules. Push notifications pour garder l’équipe productive.

Optimisez vos trajets, améliorez la satisfaction client et numérisez vos process — sans matériel supplémentaire.

Vehicle Check App

Avec l’application conviviale Webfleet Vehicle Check, les conducteurs effectuent rapidement une inspection du véhicule à l’aide d’une checklist numérique. Ajoutez facilement des commentaires ou des photos et envoyez le tout d’un simple clic.

Les défauts apparaissent immédiatement dans un tableau de bord clair et intuitif, relié aux alertes en temps réel et aux tâches de maintenance. Vous améliorez ainsi la sécurité routière, respectez les réglementations et gagnez du temps lors des contrôles sur la route.

Intégration totale avec Webfleet — pour un pilotage centralisé de la maintenance.

Webfleet Logbook app

Automatisez votre journal de bord : moins de charge pour le conducteur, conformité fiscale facilitée. L’app enregistre avec précision kilométrages, trajets et visites clients — en respect total des exigences fiscales.

Passage simple pro/privé avec confidentialité préservée. Accédez en temps réel aux données trajets et générez automatiquement des rapports fiables pour remboursements et déclarations.

Moins d’administration. Plus de contrôle. Conformité totale.

Optimisez votre planification, vos missions et votre communication — dès aujourd’hui.

Plus de visibilité. Actions plus rapides. Exécution efficace.

Découvrez comment une gestion intelligente des workflows vous aide à aller plus vite et à mieux piloter vos équipes.

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